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第一篇 精通Word 2003技巧
第1章 Word设置
第1招:让Word 2003随Windows系统一同启动
第2招:增加Word中最近使用文档的数目
第3招:设置自动保存时间
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第2章 Word文档编辑
第35招:快速选取文档中跨页的一个段落
第36招:快速选取不连续的文档内容
第37招:一次性选取不同页中的文档内容
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第89招:恢复Word 2003中误删的菜单命令
第90招:紧急抢救文件信息
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第3章 图形、图片、艺术字
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第99招:禁止图形放置的位置随意变动
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第111招:利用图形来标注文档中特定文字说明
第112招:利用图形来制作企业销售流程图
第113招:利用图形制作特殊的按钮效果
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第125招:利用“交叉引用”在文档中引用自动编号
第126招:快速刷新、删除或增加图片后的引用题注编号
第4章 表格处理 .....
第142招:为表格添加特效样式
第143招:创建特定的表格样式
第144招:绘制表格中的斜线表头
第145招:在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见
第146招:在Word文档中实现表格行、列互换
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第5章 商务应用
第151招:利用模板建立商业计划书
第152招:制作问卷调查表单
第153招:利用“邮件合并”功能发送新产品信息
第154招:利用图示来制作企业产品拓展图
第155招:利用“中文信封向导”制作企业信封
第156招:利用Word 2003“名片”模板制作名片
第157招:利用“修订”功能实现多人协作办公
第158招:利用Word 2003召开网络会议
第159招:利用“审阅”发送功能实现多人编辑文档
第160招:利用“附件”发送功能实现与客户信息交流
第161招:将新产品说明文档发布成网页形式
第6章 打印
第162招:一次性打印多个文档
第163招:打印反向字体
第164招:设置正确的打印日期和时间
第165招:打印同一文件时使用不同的页面方向
第166招:实现文档奇偶页不同打印
第167招:在打印时将文档保存到闪存和本机上
第168招:打印特定章节的文档内容
第169招:轻松打印标签
第170招:避免打印不必要的附加信息
第171招:在一张纸中打印多页Word文档
第172招:在打印预览下对文档进行修改
第173招:只打印文档的当前页面
第174招:打印指定的页
第175招:以小册子的方式打印文档内容
第176招:当内存不足时完整打印文档中的图片
第二篇 精通Excel 2003技巧
第7章 Excel设置
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第198招:设置当数据输入错误时提示出错信息
第199招:改变“错误检查指示器”的默认颜色
第200招:利用“定位”功能快速为公式单元格设置颜色
第201招:保护公式不被随意修改
第202招:设置表格页边距的大小
第203招:在工具栏中添加常用功能
第204招:为工作表添加背景图片
第205招:创建办公型菜单
第8章 Excel文档编辑
第206招:让打开的Excel文件自动建立副本
第207招:修复受损的表格数据
第208招:利用“插入”法添加工作表的数量
第209招:快速复制工作表
第210招:在多个工作簿或工作表间进行切换
第211招:选中特定的工作表区域
第212招:一次性选中整个工作表
第213招:利用“选择性粘贴”功能实现加、减、乘、除运算
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第225招:一次性设置特定区域内的数据对齐方式
第226招:将Word中表格复制到Excel中进行统计运算
第227招:将表格边框设置为特定的效果
第228招:改变默认的行高与列宽
第229招:实现数据行列转置
第230招:为单元格填充图案效果
第231招:快速合并单元格区域
第232招:在特定的位置插入一行或一列
第233招:让标题信息在每一页中都显示
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第244招:拆分窗口来完整显示表格数据
第245招:在一个窗口中显示多个工作表
第246招:利用“分页视图”来进行页面设置
第247招:利用“拼写检查”功能检查数据的准确性
第248招:利用“批注”功能标识出错信息
第249招:快速制作一张嵌套表格
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第258招:快捷输入企业员工姓名
第9章 图表与图示
第259招:创建产品销售分析图表
第260招:更改创建后的图表类型
第261招:自定义图表类型
第262招:设置图表标题的字体和背景颜色
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第274招:创建企业组织结构图
第275招:更改创建后的图示类型
第276招:添加图示的分支结构
第277招:一次性设置图示的默认字体和颜色
第278招:设置图示中单个元素的特殊效果
第279招:为图示添加背景效果
第280招:利用“自动套用格式”来修饰图示
第281招:解除图示中图形的锁定
第10章 函数应用
第282招:在多个单元格中输入同一个公式
第283招:利用“函数”功能进行数据运算
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第288招:计算本季度产品销售总量
第289招:计算同一产品月平均销售量
第290招:计算产品最多一天的销售数量
第291招:计算产品最少一天的销售数量
第292招:利用IF函数为每位员工评定等级
第293招:对数据进行绝对值运算(ABS)
第294招:使用SUM函数跨表进行求和运算
第295招:使用SUM函数进行加、减混合运算
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第305招:快速计算员工来企业工作的总天数
第306招:利用LEFT函数将员工姓与名分在不同的列中
第307招:利用公式编辑器制作特定的公式
第308招:利用Excel函数创建企业万年历
第11章 安全与打印
第309招:设置工作表保护密码
第310招:设置工作簿的保护密码
第311招:为用户指定工作表中的可编辑区域
第312招:隐藏工作表中部分重要数据
第313招:隐藏Excel中文档创建者的个人资料
第314招:隐藏重要的行和列数据
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第324招:在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果
第325招:让每张打印的工资表都有表头
第326招:打印工作表中的某一特定区域
第三篇 精通PowerPoint 2003技巧
第12章 PowerPoint设置与编辑
第327招:更改文件的默认保存位置
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演示文稿设置不同版式
第336招:给PowerPoint演示文稿设置不同的模板
第337招:创建自己的PowerPoint模板
第338招:利用Office Online中的模板创建文件
第339招:禁止删除幻灯片母版
第340招:快速输入破折号
第341招:快速减少或增加大纲中的文本缩进量
第342招:快速展开或折叠大纲中的文本
第343招:快速移动大纲中的文本
第344招:多种途径向幻灯片中添加文本
第345招:插入组织结构图
第346招:在组织结构图中输入竖排文字
第347招:让文字随形状一起翻转移动
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第358招:去掉链接文字的下划线
第359招:快速设置占位符
第360招:巧妙利用幻灯片隐藏功能
第361招:快速移动、删除幻灯片
第362招:快速在演示文稿内复制幻灯片
第363招:快速在不同的演示文稿之间复制幻灯片
第364招:更改单个备注页的版式
第365招:快速插入页眉页脚
第366招:自由设置幻灯片页眉和页脚
第367招:让幻灯片自动更新日期与时间
第368招:将演示文稿保存为幻灯片放映文件
第369招:将幻灯片保存为网页
第370招:抢救丢失的文稿
第13章 色彩与图片
第371招:应用演示文稿的配色方案
第372招:删除无用的配色方案
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第382招:一键撤销对图片的所有操作
第383招:在备注中添加图片或对象
第384招:将纹理或图片幻灯片背景保存为图片
第385招:将一个或多个对象保存为图片
第386招:快速地更改任意多边形或曲线的形状
第387招:将幻灯片保存为图片
第388招:将图片作为PowerPoint的背景图片
第389招:把图片文件用作项目符号
第390招:让剪贴画灵活改变颜色
第391招:调整PowerPoint中图形的位置
第392招:利用PowerPoint给图片加上注释
第14章 声音、视频和动画
第393招:向幻灯片中添加音乐或声音效果第394招:在一张幻灯片中插入多个声音
第395招:在单张幻灯片上录制声音或语音注释
第396招:录制语音旁白
第397招:打开或关闭演示文稿中的旁白
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第406招:解决大容量声音文件的播放问题
第407招:PowerPoint动画速度任我调
第15章 幻灯片播放
第408招:用PowerPoint播放器运行演示文稿
第409招:用快捷键控制幻灯片放映
第410招:在两个监视器上运行演示文稿
第411招:在放映幻灯片之间快速切换
第412招:在放映幻灯片时显示快捷方式
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第417招:把演示文稿打包成CD
第418招:把演示文稿打包成一个文件夹
第419招:Web演示文稿的发布
第420招:选择幻灯片放映的方式
第421招:让PowerPoint演示文稿循环播放
第422招:放映时给幻灯片批注
第423招:幻灯片放映时隐藏鼠标指针
第424招:运行演示文稿时暂时关闭屏幕
第425招:打开双监视器支持
第16章 安全与打印
第426招:给演示文稿加密
第427招:更改、删除密码
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第435招:解决在以灰度方法打印时某些文字消失的问题
第436招:根据需要设置打印内容
第437招:使用打印预览
第438招:设置打印幻灯片的大小
第439招:将墨迹注释打印出来 |