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课程简介 |
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本Office培训课程是由多名Office培训专家，根据多年的企业应用及培训实战经验，整理汇集而成，全方位讲述企业办公中出现频率最高的Word、Excel、PowerPoint应用技巧。从各个方面帮助企业在短期内改善工作方式并提高工作效率。具体内容包括Word 2003的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中；Excel 2003的基本设置、文档编辑、图表图示处理及利用函数解决在办公中所遇到的实际问题；PowerPoint 2003的基本设置与编辑、色彩与图片处理、声音动画设置及幻灯片播放技巧设置。 |
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培训对象 |
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本Office培训课程适用于具有Office初、中级基础，需要进一步提高办公效率人士。 |
| 培训大纲 |
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第一篇 精通Word 2003技巧 第1章 Word设置 第1招：让Word 2003随Windows系统一同启动 第2招：增加Word中最近使用文档的数目 第3招：设置自动保存时间 ...... 第2章 Word文档编辑 第35招：快速选取文档中跨页的一个段落 第36招：快速选取不连续的文档内容 第37招：一次性选取不同页中的文档内容 ...... 第89招：恢复Word 2003中误删的菜单命令 第90招：紧急抢救文件信息 ...... 第3章 图形、图片、艺术字 ...... 第99招：禁止图形放置的位置随意变动 ....... 第111招：利用图形来标注文档中特定文字说明 第112招：利用图形来制作企业销售流程图 第113招：利用图形制作特殊的按钮效果 ...... 第125招：利用“交叉引用”在文档中引用自动编号 第126招：快速刷新、删除或增加图片后的引用题注编号 第4章 表格处理 ..... 第142招：为表格添加特效样式 第143招：创建特定的表格样式 第144招：绘制表格中的斜线表头 第145招：在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见 第146招：在Word文档中实现表格行、列互换 ...... 第5章 商务应用 第151招：利用模板建立商业计划书 第152招：制作问卷调查表单 第153招：利用“邮件合并”功能发送新产品信息 第154招：利用图示来制作企业产品拓展图 第155招：利用“中文信封向导”制作企业信封 第156招：利用Word 2003“名片”模板制作名片 第157招：利用“修订”功能实现多人协作办公 第158招：利用Word 2003召开网络会议 第159招：利用“审阅”发送功能实现多人编辑文档 第160招：利用“附件”发送功能实现与客户信息交流 第161招：将新产品说明文档发布成网页形式 第6章 打印 第162招：一次性打印多个文档 第163招：打印反向字体 第164招：设置正确的打印日期和时间 第165招：打印同一文件时使用不同的页面方向 第166招：实现文档奇偶页不同打印 第167招：在打印时将文档保存到闪存和本机上 第168招：打印特定章节的文档内容 第169招：轻松打印标签 第170招：避免打印不必要的附加信息 第171招：在一张纸中打印多页Word文档 第172招：在打印预览下对文档进行修改 第173招：只打印文档的当前页面 第174招：打印指定的页 第175招：以小册子的方式打印文档内容 第176招：当内存不足时完整打印文档中的图片 第二篇 精通Excel 2003技巧 第7章 Excel设置 ...... 第198招：设置当数据输入错误时提示出错信息 第199招：改变“错误检查指示器”的默认颜色 第200招：利用“定位”功能快速为公式单元格设置颜色 第201招：保护公式不被随意修改 第202招：设置表格页边距的大小 第203招：在工具栏中添加常用功能 第204招：为工作表添加背景图片 第205招：创建办公型菜单 第8章 Excel文档编辑 第206招：让打开的Excel文件自动建立副本 第207招：修复受损的表格数据 第208招：利用“插入”法添加工作表的数量 第209招：快速复制工作表 第210招：在多个工作簿或工作表间进行切换 第211招：选中特定的工作表区域 第212招：一次性选中整个工作表 第213招：利用“选择性粘贴”功能实现加、减、乘、除运算 ...... 第225招：一次性设置特定区域内的数据对齐方式 第226招：将Word中表格复制到Excel中进行统计运算 第227招：将表格边框设置为特定的效果 第228招：改变默认的行高与列宽 第229招：实现数据行列转置 第230招：为单元格填充图案效果 第231招：快速合并单元格区域 第232招：在特定的位置插入一行或一列 第233招：让标题信息在每一页中都显示 ...... 第244招：拆分窗口来完整显示表格数据 第245招：在一个窗口中显示多个工作表 第246招：利用“分页视图”来进行页面设置 第247招：利用“拼写检查”功能检查数据的准确性 第248招：利用“批注”功能标识出错信息 第249招：快速制作一张嵌套表格 ...... 第258招：快捷输入企业员工姓名 第9章 图表与图示 第259招：创建产品销售分析图表 第260招：更改创建后的图表类型 第261招：自定义图表类型 第262招：设置图表标题的字体和背景颜色 ...... 第274招：创建企业组织结构图 第275招：更改创建后的图示类型 第276招：添加图示的分支结构 第277招：一次性设置图示的默认字体和颜色 第278招：设置图示中单个元素的特殊效果 第279招：为图示添加背景效果 第280招：利用“自动套用格式”来修饰图示 第281招：解除图示中图形的锁定 第10章 函数应用 第282招：在多个单元格中输入同一个公式 第283招：利用“函数”功能进行数据运算 ...... 第288招：计算本季度产品销售总量 第289招：计算同一产品月平均销售量 第290招：计算产品最多一天的销售数量 第291招：计算产品最少一天的销售数量 第292招：利用IF函数为每位员工评定等级 第293招：对数据进行绝对值运算(ABS) 第294招：使用SUM函数跨表进行求和运算 第295招：使用SUM函数进行加、减混合运算 ...... 第305招：快速计算员工来企业工作的总天数 第306招：利用LEFT函数将员工姓与名分在不同的列中 第307招：利用公式编辑器制作特定的公式 第308招：利用Excel函数创建企业万年历 第11章 安全与打印 第309招：设置工作表保护密码 第310招：设置工作簿的保护密码 第311招：为用户指定工作表中的可编辑区域 第312招：隐藏工作表中部分重要数据 第313招：隐藏Excel中文档创建者的个人资料 第314招：隐藏重要的行和列数据 ...... 第324招：在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 第325招：让每张打印的工资表都有表头 第326招：打印工作表中的某一特定区域 第三篇 精通PowerPoint 2003技巧 第12章 PowerPoint设置与编辑 第327招：更改文件的默认保存位置 ...... 演示文稿设置不同版式 第336招：给PowerPoint演示文稿设置不同的模板 第337招：创建自己的PowerPoint模板 第338招：利用Office Online中的模板创建文件 第339招：禁止删除幻灯片母版 第340招：快速输入破折号 第341招：快速减少或增加大纲中的文本缩进量 第342招：快速展开或折叠大纲中的文本 第343招：快速移动大纲中的文本 第344招：多种途径向幻灯片中添加文本 第345招：插入组织结构图 第346招：在组织结构图中输入竖排文字 第347招：让文字随形状一起翻转移动 ...... 第358招：去掉链接文字的下划线 第359招：快速设置占位符 第360招：巧妙利用幻灯片隐藏功能 第361招：快速移动、删除幻灯片 第362招：快速在演示文稿内复制幻灯片 第363招：快速在不同的演示文稿之间复制幻灯片 第364招：更改单个备注页的版式 第365招：快速插入页眉页脚 第366招：自由设置幻灯片页眉和页脚 第367招：让幻灯片自动更新日期与时间 第368招：将演示文稿保存为幻灯片放映文件 第369招：将幻灯片保存为网页 第370招：抢救丢失的文稿 第13章 色彩与图片 第371招：应用演示文稿的配色方案 第372招：删除无用的配色方案 ...... 第382招：一键撤销对图片的所有操作 第383招：在备注中添加图片或对象 第384招：将纹理或图片幻灯片背景保存为图片 第385招：将一个或多个对象保存为图片 第386招：快速地更改任意多边形或曲线的形状 第387招：将幻灯片保存为图片 第388招：将图片作为PowerPoint的背景图片 第389招：把图片文件用作项目符号 第390招：让剪贴画灵活改变颜色 第391招：调整PowerPoint中图形的位置 第392招：利用PowerPoint给图片加上注释 第14章 声音、视频和动画 第393招：向幻灯片中添加音乐或声音效果第394招：在一张幻灯片中插入多个声音 第395招：在单张幻灯片上录制声音或语音注释 第396招：录制语音旁白 第397招：打开或关闭演示文稿中的旁白 ...... 第406招：解决大容量声音文件的播放问题 第407招：PowerPoint动画速度任我调
第15章 幻灯片播放 第408招：用PowerPoint播放器运行演示文稿 第409招：用快捷键控制幻灯片放映 第410招：在两个监视器上运行演示文稿 第411招：在放映幻灯片之间快速切换 第412招：在放映幻灯片时显示快捷方式 ...... 第417招：把演示文稿打包成CD 第418招：把演示文稿打包成一个文件夹 第419招：Web演示文稿的发布 第420招：选择幻灯片放映的方式 第421招：让PowerPoint演示文稿循环播放 第422招：放映时给幻灯片批注 第423招：幻灯片放映时隐藏鼠标指针 第424招：运行演示文稿时暂时关闭屏幕 第425招：打开双监视器支持 第16章 安全与打印 第426招：给演示文稿加密 第427招：更改、删除密码 ...... 第435招：解决在以灰度方法打印时某些文字消失的问题 第436招：根据需要设置打印内容 第437招：使用打印预览 第438招：设置打印幻灯片的大小 第439招：将墨迹注释打印出来 |