一、时间的具体运用:分析您流逝的时间,辨识您身边的时间“窃取者”,从您的常规习惯中发现问题。
1、时间日志
2、时间“窃取者”辩识
二、工作计划的合理安排:计划您繁忙的每一天,计划您众多任务的每一件,寻找出计划的有效形式 1、工作计划 2、中长期计划和月计划
3、日计划
4、任务执行表
三、优先顺序的确定:急事都应“急办”吗?优先顺序如何安排才合理?通过具体研讨明确安排时的科学依据。
1、重要又紧迫的任务
2、要但又不紧迫的任务
3、紧迫但不重要的任务
4、既不重要又不紧迫的任务四、最佳时间段的分析与运用您是“百灵鸟”还是“夜猫子”?
四您在何时工作效率最高?找出那些时段,分析您对那些时段的实际运用状况,进而优化之。 1、最佳时间段
2、生命周期节律
五、对干扰的处理各种干扰再头疼也得对付,说不定还得对付自己。分析干扰的“源头”,研究对付的方式和技巧。
1、“闯入式”干扰的对付
2、电话干扰的对付
3、文件干扰处理与快速阅读
4、办公室布置中的干扰预防
六、通过授权提高效率
七、其它时间的安排和利用
八、时间管理能力的综合